Cerita dan Tips Buat (perpanjangan) Paspor

Setelah masa pandemi lewat, baru deh sekarang ini kembali cek paspor. Ternyata paspor lama sudah expired atau habis masa berlakunya di Januari 2022 lalu. Dan mulai deh cari cari info gimana cara perpanjangan paspor sekarang ini.

Cara membuat / perpanjang paspor

Hasil cari dari internet dan pengalaman pribadi, untuk perpanjang paspor maupun membuat paspor baru ada 3 cara :

1. Secara reguler, yaitu bikin perjanjian terlebih dahulu melalui aplikasi M-Paspor lalu datang sesuai waktu yang didapat, paspor akan selesai 4-7 hari kerja.
2. Same Day langsung jadi, ini resmi layanan dari Kantor Imigrasi (Kanim). Dimana paspor dapat langsung jadi di hari yang sama dengan datang langsung ke Kanim tertentu, tanpa daftar / isi aplikasi di M-Paspor. Ada tambahan biaya layanan sebesar Rp1.000.000,-ditambah biaya paspor. Tidak semua kanim ada ya, dan ada kuota tiap kanim jadi harus cek dulu.
3. Khusus untuk lansia dan difabel, bisa datang langsung ke Kanim. Ini ada kuota per Kanim berbeda tergantung cabangnya.

Karena aku sendiri ngga buru-buru mau pergi, jadi aku pilih membuat secara reguler dengan melalui aplikasi M-Paspor.

Untuk same day langsung jadi, pengalaman dari adikku karena mendadak ditugaskan keluar negeri sementara paspor sudah expired. Untuk lokasi same day ini hanya ada di kanim / lokasi tertentu ya. Adikku bikin di Kanim Bandara Soekarno Hatta. Untuk cek jadwal dimana ada layanan same day ini bisa pantau instagram masing-masing kanim untuk tau update nya. Untuk kanim Jaksel IG nya sangat update dan informatif bisa cek di sini.

Untuk lansia, aku cek ke call centre Kanim Jaksel infonya lansia bisa langsung datang dan ada kuota terbatas. Contohnya Kanim Pondok Pinang, kuota harian untuk lansia dan difabel sebanyak 10 orang. Jadi bisa datang langsung pagi pagi dan proses buat paspor. No whatsapp Call Centre Kanim Jaksel 08111616423

Jenis – jenis Paspor

Jenis paspor sendiri ada 3 jenis :

1. Paspor biasa Rp350.000,-
2. Paspor elektronik (e-passport) Rp650.000,-
3. Paspor elektronik polikarbonat Rp650.000,-

Perbedaan paspor biasa dan elektronik selain dari harga pembuatan adalah fisik buku. Meskipun kedua blanko paspor tersebut sekilas sama. Ada perbedaan yang mencolok yang langsung dapat dikenali apakah itu paspor biasa atau paspor elektronik, yaitu keberadaan chip pada cover atau halaman depan paspor elektronik. Dengan keberadaan chip yang ada pada paspor elektronik, pengguna paspor elektronik memiliki keistimewaan tersendiri ketika akan melalui pemeriksaan keimigrasian di beberapa tempat yang sudah memiliki autogate, sehingga bisa lebih cepat. Selain itu paspor elektronik mendapatkan keistimewaan Bebas Visa (Visa Waiver) ke Jepang, dengan cara melakukan registrasi e-paspor di Kantor Perwakilan Negara Jepang (Kedutaan Besar Jepang/ Konsulat Jenderal Jepang/ Kantor Konsulat Jepang) di Indonesia sebelum keberangkatan.

Perbedaan paspor elektronik dengan paspor elektronik polikarbonat. Kalo paspor elektronik polikarbonat halaman biodatanya yang menggunakan bahan polikarbonat. Materialnya seperti plastik gitu jadi lebih kuat, pencetakannya tidak menggunakan tinta seperti paspor biasa atau paspor elektronik lembar laminasi, tapi menggunakan teknologi laser, info dari web Kanim.

Saat ini terdapat tiga kantor imigrasi yang melayani permohonan paspor elektronik lembar polikarbonat, yakni:
1. Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Soekarno-Hatta
2. Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan
3. Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Barat

Cerita Pengalamanku dalam memperpanjang paspor

Cerita ini berdasarkan pengalamanku yang tinggal di Jakarta dan memperpanjang paspor ke Kantor Imigrasi Jakarta Selatan. Jadi karena aku ngga buru buru harus jadi paspornya, maka aku pilih perpanjang reguler dengan membuat jadwal melalui aplikasi M-Paspor. Download dulu aplikasinya di HP, lalu siapkan berkas-berkas yang diperlukan karena dari aplikasi akan langsung upload baik foto dokumen secara langsung atau upload hasil scan / foto.

Saat aku daftar di bulan Juni 2023, karena high season orang liburan, jadi untuk dapet jadwal masih cukup lama antriannya. Nah di sini, antrian di tiap Kanim bisa beda-beda lamanya. Aku cek di Kanim Pondok Pinang masih 2 bulan baru ada tersedia (Agustus), sementara saat aku cek di Kanim Jaksel Mampang ada slot tersedia 1 bulan dari aku daftar yaitu di Juli. Akhirnya aku pilih yang di Kanim Jaksel Mampang agar lebih cepat. Karena di sana bisa ada layanan paspor elektronik polikarbonat jadi aku sekalian pilih untuk buat paspor elektronik polikarbonat aja, mengingat ini ngga bisa dibuat di semua kanim, hanya kanim tertentu. Untuk step by stepnya bisa ikutin yang ada di aplikasi aja ya, aku tidak capture karena penuh data pribadi. Tinggal diikuti aja InsyaAllah mudah. Tapiiii semudah – mudahnya ya ada aja kendalanya hahahahah…

Kendala yang aku hadapi :

1. Di M-Paspor itu saat awal kita langsung diminta menentukan mau ke Kanim mana, baru upload sekian banyak data / dokumen. Artinya, saat di bagian akhir kita cek jadwal ternyata di Kanim A masih jauh / terlalu lama / habis kuotanya, maka untuk cek Kanim lain harus start dari awal lagi semuanya. hehehe bener bener ini butuh kesabaran dan effort. Kenapa juga ya pemilihan kanim ini bukan di step / bagian belakang sesudah input semua data. Jadiii akhirnya aku start lagi dan aku lakukan sampai 3-4x karena aku cek dulu jadwal di beberapa Kanim ( aku cek Kanim Pondok Pinang, Kanim Plaza Semanggi, Kanim Jaksel Mampang) dan akhirnya baru memutuskan jadwal tercepat di Kanim Jaksel Mampang. Lumayan ya menghabiskan waktu, tapi jadi puas karena ini udah pilihan tercepat.
2. Setelah proses sampai akhir dan menentukan tanggal beserta jam kedatangan, saat mau bayar kode booking ku tidak langsung keluar-keluar. Sempet panik dan cari cari info di google, ternyata memang wajar walopun ada juga yang langsung keluar. Kode booking untuk bayar baru aku dapat sekitar 15-20 menit kemudian dengan terus refresh aplikasi.
3. Saat mau bayar via BCA, aku pikir mbanking BCA pasti bisa, eh ternyata aku cari di cara pembayaran BCA hanya bisa via ATM ngga ada via mbanking hahahah.. males banget harus keluar agak jauh untuk ke ATM, ya udah akhirnya aku bayar melalui livin Mandiri.

Setelah selesai dan berhasil bayar, maka capture barcode dan print surat pengantarnya untuk kita bawa saat jadwal ke Kanim.

Foto dan wawancara di Kanim Jaksel

Saat datang ke Kanim Jaksel aku sangat surprise dan senang, pelayanan sangat cepat, ramah dan baik. Beda bangeeeet sama jaman duluuuuuu waktu dulu aku bikin paspor di sana, kalo ke Kanim itu banyak calo dan nunggu lamaa waktunya ngga bisa diprediksi bisa seharian hahaha masa2 jadul banget itu. Sekarang Kanim sudah sangat nyaman, pelayanan ramah, juga sangat cepat. Karena ada kuota tiap jam dan harinya, kita bisa menentukan sendiri tanggal dan jam kedatangan, jadi flow antrian mengalir dan tidak antri lama. Aku datang 45 menit lebih cepat sebelum jadwal , menunggu tidak sampai 15 menit dipanggil petugas untuk foto, sidik jari dan ditanya-tanya hanya sebentar. Lalu sudah selesai dan diberikan kertas untuk bukti ambil. Wow keren banget pelayanan di Kanim Jaksel saat ini. Jadi nyaman dan efisien waktu juga, kita bisa berkegiatan yang lain. Salut untuk Kanim semoga layanan seperti ini dapat terus berlanjut ya.

Oh ya sebelum dipanggil, aku touch up tipis2 dan tidak lupa menambah lipstik biar on point hahaha… eh tapi ternyata saat paspor elektronik polikabornat jadi, foto yang keluar hitam putih jadi mau pake lipstik seperti apapun ngga keliatan ya hahahaha… Kalo yang paspor biasa dan paspor elektronik masih keliatan ada warnanya yaa, hanya yang elektronik polikarbonat yang fotonya jadi hitam putih.

Untuk masa berlaku paspor juga sekarang lebih panjang, kalo dulu hanya 5 tahun, sekarang berlaku sampai 10 tahun, Alhamdulillah ya jadi bisa lebih lama. Tapi untuk anak di bawah 17 tahun, masa berlaku masih 5 tahun juga ya.

Untuk buat paspor anak, bila belum 17 tahun didampingi kedua orang tuanya karena nanti harus ada tanda tangan kedua orang tua di surat pernyataan bermaterai, kelengkapan juga semua dicopy dan dibawa bersama dokumen asli saat ke Kanim.

Pengambilan Paspor

Paspor jadi 4 hari kerja untuk paspor biasa dan paspor elektronik, dan 7 hari kerja untuk paspor elektronik polikarbonat. H-1 sebelum paspor jadi, kita akan terima whatsapp dari Kanim yang menginformasikan untuk pengambilan paspor kita. Untuk pengambilan bisa dilakukan sendiri, atau orang yang ada di kartu keluarga dengan membawa kartu keluarga asli. (misal aku ambil paspor untuk suami dan anak, ini bisa karena 1 kartu keluarga). Untuk yang pengambilan orangnya tidak dalam kartu keluarga yang sama, maka perlu surat kuasa.

Tips untuk memudahkan buat / perpanjang paspor

Dari hasil pengalaman aku dan keluarga, ada beberapa tips yang semoga bisa membantu mempermudah teman teman yang akan mengurus paspor :

1. Siapkan dulu semua berkas asli berupa KTP, Kartu Keluarga, Akte lahir / Ijazah / Buku Nikah, Paspor lama (bila mau perpanjang)
2. Siapkan dana nya karena saat daftar di M-Paspor itu langsung bayar
3. Rajin rajin cari info dan pantau info di Instagram Kanim, karena suka ada jadwal tambahan atau kuota tambahan kerjasama dengan perusahaan lain / ada event sehingga jadwal bisa dapat lebih cepat. Seperti contohnya di bulan Agustus 2023 ini ada kuota tambahan di Kemayoran sampai 3000 kuota, di Gedung Sampoerna sampai 1100 kuota. Juga ada 300 kuota tambahan di Pameran Travel Fair di Pondok Indah Mall (dari Kanim Jakarta Utara). Walopun kuota tambahan, tapi tetap daftarnya melalui aplikasi M-Paspor dulu. Kuota tambahan ini terhitung bikin reguler jadi tidak ada biaya percepatan / same day yang Rp1.000.000,-
4. Koneksi jaringan internet yang bagus.
5. Sabar cek untuk kuota di beberapa Kanim, karena berbeda-beda masa antriannya.
6. Untuk pembayaran menggunakan mbanking BCA sampai saat ini tidak bisa ya (Agustus 2023). BCA saat ini bisanya pembayaran melalui ATM. Tapi jenis dan cara pembayaran dari bank lainnya banyak bisa cek di sini .
7. Untuk yang mau ke Kanim Jaksel, tidak bisa parkir di kantor kanim, jadi kalo bawa kendaraan pribadi di parkir di gedung sekitaran kanim. Atau lebih mudah transportasi umum karena halte Transjakarta Imigrasi persis di depan kantor Kanim
8. Banyak doa agar dimudahkan jalannya.

Semoga bermanfaat ! Selamat jalan-jalan

Follow socmedku untuk info2 update atau mau tanya2 yaa klik langsung aja di bawah ini

FB , IG , Tiktok @rizqa.amalia

sumber2 info terimakasih kepada :

1. IG Kanim Jaksel
2. Website Kanim Jogja
3. Website Imigrasi
4. Dini, Ika (Riska), Oya